Dosyalama sistemleri nelerdir?
> Birbiri ile ilgili evrakın bir arada olması, evrak arandığında kolaylıkla bulunması için yapılan belirli standardı ve kuralları olan düzenlemelere DOSYALAMA SİSTEMLERİ denir. Adından da anlaşılacağı gibi bu sistemde dosyalar alfabetik (A-B-C…Z) düzende sıralanır. İki harf arasına rehber konur.
Dosya ve klasörlerin yerleştirdikleri dosyalama malzemesi nedir?
Klasör. Klasör, dosyaların konulmasına yarayan, kalın kartondan, mukavvadan ya da benzeri dayanıklı malzemeden yapılmış dosyalama aracıdır. konulabilir.
Bankaların kullandığı dosyalama sistemi nedir?
Kronolojik Dosya Tasnif Sistemi: Özellikle tarihlerin önemli olduğu banka şubelerinin kredi servisleri ve öğrenci işlerindeki öğrenci dosyaları, bu sistem ile tasnif edilir. Kronolojik dosyalama sistemi bürolar için kullanılışı basit ve güvenilir bir sistemdir. Ancak dosyaların tarihlerle ilgili olması ön koşuldur.
Dosya sınıflandırma sistemleri nelerdir?
Dosyalama ve Tasnif Sistemlerinde En Çok Uygulananlar
- 1-Alfabetik Tasnif Sistemi.
- 2-Kronolojik Tasnif Sistemi.
- 3-Bölgesel Esasa Göre Tasnif Sistemi.
- 4-Nümerik Tasnif Sistemi.
- -Serial Nümerik Tasnif Sistemi.
- -Desimal (Ondalık) Tasnif Sistemi.
- 5-Konu Esasına Göre (Tek Konu- Tek Dosya) Tasnif Sistemi.
Dosyalama sürecinin son aşaması nedir?
Dosyalama faaliyetleri bir süreçtir ve bu sürecin son aşamasını dosyaların arşivlenmesi oluşturur.
Dosya fihristi nedir?
• Fihrist Hazırlama Belgelerin hangi dosyaya konulacağını gösteren yardımcı bir araçtır. Fihrist, kitapların içerisindeki bilgilerin başlıklandırıldığı “İçindekiler” kısmı ile aynı niteliktedir. mutlaka tercih edilmelidir.
Dosya ve Dosyalama nedir?
Dosyalar belli konulardaki yazıların ve belgelerin bütünüdür. Dosyalama ise ‘kurum ve kuruluşlarda üretime belgelerin düzenli bir biçimde sağlanması, korunması, kontrol edilmesi ve gerek duyulduğunda erişim sağlanması amacıyla bir dizi işlemi veya bu işlemlerden oluşan süreci’ ifade etmektedir.
Dosyalama kavalye nedir?
Dosyaların konulacağı raf veya özelliğine göre rehberlerin bir kenarına, kavalye konur. etiketidir. Kavalyeye, dosyalama sisteminin gerektirdiği harf, sayı, tarih gibi bilgiler yazılır ve ilk bakışta hemen göze çarpacak şekilde yerleştirilir. Bazı dosyalar, kendinden kavalyelidir; bazılarına sonradan kavalye takılır.