Hiyerarşi yönünden alt makamlarla yapılan yazışmalarda sonlandırma hangi ifade ile yapılır?

a) Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden, alt makamlara “Rica ederim.”, üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.” ibaresiyle bitirilir. b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.

Resmi yazılarda dikkat edilmesi gereken en önemli husus nedir?

Resmi Yazışmalarda Dikkat Edilmesi Gerekenler Gereken durumlarda iletilen yazı kağıda dökülerek çıkartılır. Yazılarda Times New Roman (12 punto) veya Arial (11 punto) yazı tipi geçerlidir. Yazı için sayfanın her alanından 2,5 cm boşluk bırakmaya dikkat edilmelidir. Sayı ve tarih mutlaka aynı hizada yazılmalıdır.

Resmi yazının bölümleri nelerdir?

9.3. Resmi Yazıların Bölümleri. Genel olarak, resmi bir yazıda ana bölümler ve ikincil bölümler bulunur. Ana bölümler: Başlık (antet), sayı ve evrak kayıt, tarih, konu, gönderilen makam, metin, imza ve paraf.

Rica ederim mi arz ederim mi?

Resmi usullere göre ‘üst’, ‘ast’a yazı yazarken ‘Rica ederim’ ibaresini kullanıyor; tam tersi durumlarda ise ‘Arz ederim’ deniliyor. Bu nedenle vatandaşlar için de kamu kurumlarına dilekçe verirken ‘Arz ederim’ ibaresini kullanma zorunluluğu bulunuyor.

Resmi evrak kaç gün geçerli?

1) Müracaat evrakları düzenlenen tarihten itibaren 6 ay (180) gün geçerlidir.

Resmi yazılarda mühür nereye vurulur?

İmza, paraf veya mühür belgenin metin bölümüne zarar vermeyecek şekilde sayfada yer alır. (12) Üretilen belgelerin idarede kalan nüshası da imza sahibi tarafından imzalanır.

Yazışma Kuralları Nelerdir?

Bu bakımdan;

• Yazışmalar mümkün oldukça daktilo ya da bilgisayarda hazırlanmalıdır.
• Yazılarda okunaklı olacak punto kullanılmalıdır.
• Yazı için her sayfada her alanda 2,5 cm boşluk bırakılmalıdır.
• Sayı ve tarih kesinlikle aynı hiza içerisinde yer almalıdır.
• Sayı ve konu arasında boşluk kalmamalıdır.